Ứng dụng chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý

Ngày 25/3, Thường trực Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) thành phố Hà Nội đã có buổi làm việc, khảo sát tại LĐLĐ quận Long Biên về mô hình ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở (CĐCS) và thu kinh phí Công đoàn.

Chủ trì buổi làm việc có các đồng chí: Phạm Quang Thanh - Ủy viên Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam, Thành ủy viên, Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội; Lê Đình Hùng - Ủy viên Ban Chấp hành Tổng LĐLĐ Việt Nam, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ thành phố Hà Nội...

4 giai đoạn ứng dụng chuyển đổi số

Trong bối cảnh số lượng doanh nghiệp và người lao động ngày càng tăng, việc quản lý, thu kinh phí công đoàn và hỗ trợ thành lập CĐCS gặp nhiều khó khăn. Cán bộ công đoàn phải đối mặt với khối lượng công việc lớn, quy trình thủ công tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót, khó khăn trong việc theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện nghĩa vụ tài chính và thành lập CĐCS.

LĐLĐ quận Long Biên đã chủ động xây dựng ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn với mục tiêu tăng cường hỗ trợ công tác đôn đốc thu kinh phí nhanh chóng, chính xác; tự động hóa quy trình kiểm soát và báo cáo tài chính; hỗ trợ xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn và tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức và doanh nghiệp triển khai công tác thành CĐCS; cung cấp thông tin, hướng dẫn và theo dõi quá trình thành lập CĐCS, LĐLĐ quận Long Biên đã chủ động xây dựng ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn.

Tại buổi làm việc, Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang đã báo cáo về quá trình triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn; hiệu quả của ứng dụng khi áp dụng vào thực tiễn.

Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang báo cáo về quá trình triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn

Theo báo cáo, có 4 giai đoạn để xây dựng ứng dụng, gồm: Giai đoạn 1: Phân tích yêu cầu, thu thập thông tin của doanh nghiệp từ Bảo hiểm xã hội quận; xác định các yêu cầu chức năng chi tiết.

Giai đoạn 2: Thiết kế và phát triển phần mềm, lập trình các module chức năng; tích hợp hệ thống bảo mật.

Giai đoạn 3: Kiểm thử và triển khai, chạy thử phần mềm với các tình huống thực tế; đào tạo người dùng và triển khai thử nghiệm.

Giai đoạn 4: Vận hành chính thức, mở rộng triển khai toàn quận; bảo trì và nâng cấp định kỳ.

Các chức năng chính của ứng dụng: Ghi nhớ nội dung, thời gian, tiến độ giao công việc; xây dựng định hướng dự toán tài chính CĐCS; đôn đốc và quản lý thu kinh phí Công đoàn; quản lý thông tin doanh nghiệp; lưu trữ thông tin đơn vị, số lượng lao động, mức đóng kinh phí, số tiền phải đóng, số tiền đã đóng, số tiền còn nợ. Ứng dụng sẽ gửi thông báo cảnh báo đến các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email; theo dõi trạng thái đóng kinh phí, hiển thị danh sách doanh nghiệp đã/đang/chưa đóng kinh phí, số còn nợ…; báo cáo tài chính, xuất báo cáo định kỳ về số kinh phí thu được, tỷ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng.

Ứng dụng cũng có chức năng hỗ trợ thành lập CĐCS, quản lý danh sách đơn vị chưa thành lập Công đoàn; tạo cơ sở dữ liệu để theo dõi và đôn đốc; tích hợp nhắc nhở, gửi văn bản thông báo doanh nghiệp chưa thành lập CĐCS...

Tham mưu để nhân rộng mô hình

Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang khẳng định, ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn là công cụ thiết yếu để hiện đại hóa công tác quản lý của Công đoàn, góp phần thúc đẩy quyền lợi của người lao động và sự phát triển của tổ chức Công đoàn.

Thực tế cho thấy, khi ứng dụng được áp dụng vào thực tiễn đã giúp LĐLĐ quận tăng hiệu quả thu kinh phí Công đoàn; kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn; nâng cao tỷ lệ nộp dự toán tài chính Công đoàn; nâng cao số lượng thành lập CĐCS; theo dõi và kiểm soát tốt việc thành lập CĐCS. Ứng dụng cũng giúp doanh nghiệp và CĐCS tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện nghĩa vụ, giúp người lao động được đảm bảo quyền lợi thông qua việc thành lập CĐCS và trích nộp kinh phí Công đoàn của doanh nghiệp.

“Trong quý I/2025, LĐLĐ quận Long Biên đã thành lập mới 57 CĐCS và phát triển được 1.870 đoàn viên (gấp 10 lần so cùng kỳ năm 2024)”, đồng chí Nguyễn Trường Giang cho biết.

Phát biểu tại buổi làm việc, Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Phạm Quang Thanh đã ghi nhận, đánh giá cao LĐLĐ quận Long Biên, trực tiếp là Chủ tịch LĐLĐ quận Long Biên Nguyễn Trường Giang đã chủ động, tâm huyết, đổi mới, sáng tạo và dám nghĩ, dám làm trong việc ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Công đoàn.

LĐLĐ thành phố Hà Nội sẽ tiếp tục nghiên cứu tham mưu để nhân rộng mô hình này

Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Phạm Quang Thanh nhấn mạnh, ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập CĐCS và thu kinh phí Công đoàn do LĐLĐ quận Long Biên xây dựng và triển khai đã cho thấy hiệu quả khi áp dụng vào thực tiễn, nhất là trong bối cảnh số lượng cán bộ Công đoàn ít nhưng khối lượng công việc lại rất nhiều.

Đồng chí Phạm Quang Thanh đề nghị LĐLĐ quận Long Biên tiếp tục hoàn thiện, tối ưu hóa các chức năng của ứng dụng; Ban Tài chính, Văn phòng và Ban Tổ chức LĐLĐ thành phố cần tham khảo, nghiên cứu và tham mưu cho Thường trực LĐLĐ thành phố để nhân rộng mô hình này, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các cấp Công đoàn Thủ đô.