Tag

Sinh khí mới từ chương trình 5S tại PVFCCo

Doanh nghiệp 06/07/2024 14:45
aa
TTTĐ - Chương trình 5S tại Khối Văn phòng Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCCo) đang mang lại luồng sinh khí mới giúp hiệu quả làm việc được nâng cao đáng kể.
Sôi nổi Ngày hội hiến máu “Nhiệt huyết người Dầu khí” tại PVFCCo PVFCCo - 21 năm vững bước, không ngừng bổ sung động lực mới cho phát triển bền vững PVFCCo: Củng cố niềm tin và ngày càng gắn kết khách hàng

Xuất phát từ Nhật Bản, mô hình 5S với các bước Seiri (Sàng lọc: S1) - Seiton (Sắp xếp: S2) - Seiso (Sạch sẽ: S3) - Seiketsu (Săn sóc: S4) - Shitsuke (Sẵn sàng: S5) được biết đến như một phương pháp để góp phần tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả ở mỗi cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, tầm quan trọng của 5S không chỉ dừng lại ở đó, mà còn góp phần làm cho con người nâng cao tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp trong tổ chức công việc, đồng thời giảm thiểu các yếu tố gây nên stress thường thấy ở nơi làm việc.

Công tác thực hiện 5S tại Văn phòng Tổng Công ty
Công tác thực hiện 5S tại Khối Văn phòng Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCCo)

Ban lãnh đạo PVFCCo từ lâu đã nhận thức được tầm quan trọng của mô hình 5S và đã sớm áp dụng tại cơ sở sản xuất là Nhà máy Đạm Phú Mỹ. Từ thực tế áp dụng và hiệu quả thu được tại Nhà máy, Tổng công ty quyết định triển khai chương trình này tại khối Văn phòng Tổng Công ty (TCT). Năm 2021, PVFCCo thành lập Tổ Triển khai và giám sát việc thực hiện chương trình 5S tại khối Văn phòng TCT, đồng thời ban hành tài liệu Hướng dẫn thực hiện chương trình 5S tại khối Văn phòng TCT.

Mục tiêu của PVFCCo là thông qua việc triển khai 5S sẽ tạo môi trường làm việc Chuyên nghiệp - An toàn - Xanh - Sạch - Đẹp tại khối cơ quan TCT: nơi làm việc tốt hơn, sạch hơn, ngăn nắp hơn, các hồ sơ và công cụ làm việc được sàng lọc, sắp xếp một cách khoa học, qua đó nâng cao sự an toàn và hiệu quả cho công việc; đồng thời giảm thiểu lãng phí, giúp tiết kiệm chi phí cho hoạt động của tổ chức cũng như tổn hao về thể lực, trí lực và tinh thần của cán bộ công nhân viên.

Dĩ nhiên mục đích cuối cùng của 5S không phải chỉ là tạo nên hình ảnh một văn phòng ngăn nắp, trật tự, sạch sẽ, bắt mắt về mặt hình thức bề nổi, mà là nâng cao hiệu quả công việc một cách thực chất. Lấy ví dụ, nếu chỉ sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách ngăn nắp trong tủ kính, nhưng bản thân hồ sơ không được sàng lọc để loại bỏ những hồ sơ thừa, không cần thiết lưu giữ; không được sắp xếp một cách khoa học (theo thời gian, theo chủ đề, theo đối tượng…), không được dán nhãn với thông tin rõ ràng v.v…, thì việc tìm kiếm mỗi khi cần sẽ mất rất nhiều thời gian, gây stress và không đạt được hiệu quả mà 5S mong muốn.

Công tác khen thưởng các tập thể thực hiện tốt 5S
Công tác khen thưởng các tập thể thực hiện tốt 5S

Công tác chuyển đổi số cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai 5S. Với việc số hóa các văn bản giấy, hình ảnh các đống hồ sơ, văn bản ngổn ngang trên bàn làm việc, các dãy tủ hồ sơ chứa đầy tài liệu, chiếm không ít không gian trong văn phòng, trong các kho lưu trữ dần biến mất. Thay vào đó là các cơ sở dữ liệu số hóa, tập trung, được sắp xếp một cách khoa học để bất cứ ai có quyền truy cập đều có thể tìm ra tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng nhất, thay cho cảnh thường thấy là nhân viên phòng ban này hỏi mượn tài liệu ở phòng ban khác, và nhân viên phòng ban kia thì mướt mồ hôi mới tìm ra trong kho lưu trữ hồ sơ bụi phủ dày cả tấc.

Để thực hiện tốt 5S và để 5S trở thành văn hóa nơi làm việc, Tổ triển khai 5S của PVFCCo đã tổ chức các lớp đào tạo cho CBCNV, phát động phong trào thực hiện 5S gắn với xây dựng Văn hóa doanh nghiệp; tăng cường hướng dẫn và thực hành 5S tại các cấp; chú trọng áp dụng chuyển đổi số vào 5S; tổ chức và thực hiện nghiêm các hình thức đánh giá và báo cáo hàng tuần, hàng tháng kết hợp với các hình thức khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện công tác 5S.

Nhờ sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và những giải pháp bài bản, chương trình 5S ở khối Văn phòng đã và đang mang lại kết quả tích cực; nhận thức và ý thức thực hiện 5S của CBCNV không ngừng nâng cao.

Khen thưởng kịp thời các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện 5S
Khen thưởng kịp thời các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện 5S

Đánh giá gần đây của Tổ triển khai 5S cho thấy, công tác 5S của Khối Văn phòng TCT đã tạo nên sự chuyển biến rõ rệt và được duy trì tốt tại tất cả các Ban/VP; các khu vực làm việc và khu vực sinh hoạt chung tại tất cả các tầng đều sạch sẽ, thông thoáng... Đây là điều mà bất cứ ai đến văn phòng của PVFCCo đều có thể cảm nhận được ngay. Trên mỗi bàn làm việc, mọi thứ không chỉ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp mà còn được trang trí những chậu cây xanh, những bình hoa tươi góp phần tạo khung cảnh đẹp mắt, tạo bầu sinh khí đầy năng lượng tích cực khiến tinh thần thoải mái, phấn chấn. Từ đó, hiệu quả làm việc của Khối Văn phòng TCT được nâng cao một cách đáng kể.

Chương trình 5S đã trở thành chìa khóa góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu quả, văn minh và chuyên nghiệp tại PVFCCo. Không ngừng ở đó, cán bộ công nhân viên được khuyến khích áp dụng 5S tại chính ngôi nhà của mình, tạo nên một tổ ấm vừa hiện đại, khoa học, vừa tràn đầy tình yêu thương. Làm sao để mỗi ngày mới tới, mỗi người đều có tâm trạng “buổi sáng mong tới nơi làm, buổi chiều mong được về nhà”. Đó chính là hạnh phúc, tuy đơn sơ nhưng đích thực.

Ý kiến bạn đọc

Đọc thêm

Tổng công ty Becamex IDC bổ nhiệm ông Nguyễn Hoàn Vũ làm Tổng giám đốc Nhịp sống phương Nam

Tổng công ty Becamex IDC bổ nhiệm ông Nguyễn Hoàn Vũ làm Tổng giám đốc

TTTĐ - Tổng công ty Đầu tư và Phát triển Công nghiệp (Becamex IDC, mã chứng khoán: BCM) chính thức “đổi tướng”, bổ nhiệm ông Nguyễn Hoàn Vũ thay ông Phạm Ngọc Thuận làm Tổng giám đốc.
An toàn điện trong sản xuất: Trách nhiệm chung của toàn xã hội Doanh nghiệp

An toàn điện trong sản xuất: Trách nhiệm chung của toàn xã hội

TTTĐ - Việc sử dụng điện không an toàn không chỉ gây rủi ro cho chính cơ sở sản xuất, kinh doanh, mà còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cho cả khu dân cư xung quanh, thậm chí gây gián đoạn hệ thống điện khu vực.
BSR tạo nền tảng nâng cao chất lượng giáo dục tại vùng cao Quảng Ngãi Doanh nghiệp

BSR tạo nền tảng nâng cao chất lượng giáo dục tại vùng cao Quảng Ngãi

TTTĐ - Những công trình giáo dục khang trang, kiên cố tại xã Sơn Dung là nền tảng vững chắc, là món quà đầy ý nghĩa nhân văn mà tập thể người lao động BSR tiếp tục viết lên câu chuyện đồng hành, nâng cao chất lượng giáo dục tại huyện miền núi Sơn Tây, tỉnh Quảng Ngãi.
Ưu đãi hoàn điểm thưởng hấp dẫn từ hệ sinh thái PVOne Doanh nghiệp

Ưu đãi hoàn điểm thưởng hấp dẫn từ hệ sinh thái PVOne

TTTĐ - Diễn ra từ ngày 25/6 đến hết 25/8/2025, tham gia chương trình “PVOne gắn kết - Tặng là nhận", khách hàng được hưởng ưu đãi hoàn điểm thưởng hấp dẫn.
Doanh nghiệp làm gì với những bao bì sản phẩm in thông tin địa chỉ cũ sau ngày 1/7/2025 Doanh nghiệp

Doanh nghiệp làm gì với những bao bì sản phẩm in thông tin địa chỉ cũ sau ngày 1/7/2025

TTTĐ - Theo các chuyên gia, căn cứ vào các thông lệ trước đây, doanh nghiệp có thể tiếp tục được sử dụng bao bì, nhãn mác, giấy tờ in địa chỉ cũ trong một thời gian chuyển tiếp nhất định nhưng không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng hoặc vi phạm các quy định liên quan đến ghi nhãn hàng hóa, truy xuất nguồn gốc.
Ngân hàng Nhà nước chấp thuận cho Eximbank chuyển trụ sở ra Hà Nội Doanh nghiệp

Ngân hàng Nhà nước chấp thuận cho Eximbank chuyển trụ sở ra Hà Nội

TTTĐ - Ngày 24/6, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) đã ban hành văn bản số 5240/NHNN-QLGS chấp thuận cho Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam (Eximbank) thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính tại Hà Nội.
Hà Nội xây dựng cơ chế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp

Hà Nội xây dựng cơ chế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp

TTTĐ - Là một đô thị lớn nhất ở khu vực phía Bắc, Thủ đô Hà Nội là nơi hội đủ các điều kiện về hạ tầng, nhân lực, thị trường, khoa học - công nghệ và kết nối trong nước, quốc tế, rất thuận lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình sở hữu, trong đó có kinh tế tư nhân phát triển và có sức hút mạnh mẽ đối với doanh nhân ở mọi miền đất nước đến sinh sống, lập nghiệp.
EVN ký kết hiệp định vay giá trị 65 triệu Euro cho Dự án Nhà máy Thủy điện Trị An mở rộng Doanh nghiệp

EVN ký kết hiệp định vay giá trị 65 triệu Euro cho Dự án Nhà máy Thủy điện Trị An mở rộng

TTTĐ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) vừa ký hiệp định vay vốn trị giá 65 triệu EUR với Ngân hàng Tái thiết Đức (KfW) cho dự án Nhà máy Thủy điện Trị An mở rộng. Đây là dự án đầu tiên mà KfW cho EVN vay theo hình thức vay trực tiếp, không có bảo lãnh của Chính phủ.
80% doanh nghiệp Việt Nam chủ động ứng phó với tác động từ thuế quan của Hoa Kỳ Doanh nghiệp

80% doanh nghiệp Việt Nam chủ động ứng phó với tác động từ thuế quan của Hoa Kỳ

TTTĐ - Sau khi Hoa Kỳ công bố mức thuế đối ứng 46% với Việt nam vào ngày 2 tháng 4 năm 2025, các doanh nghiệp Việt Nam đã chủ động triển khai các biện pháp nhằm ứng phó với những tác động có thể xảy ra.
EVNHANOI đảm bảo điện phục vụ huấn luyện, hợp luyện các lực lượng diễu binh, diễu hành Doanh nghiệp

EVNHANOI đảm bảo điện phục vụ huấn luyện, hợp luyện các lực lượng diễu binh, diễu hành

TTTĐ - Để phục vụ các lực lượng diễu binh, diễu hành huấn luyện, hợp luyện, Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội (EVNHANOI) đã phối hợp cùng các đơn vị huấn luyện lập phương án và đảm bảo điện an toàn, liên tục và ổn định để phục vụ huấn luyện cho sự kiện trọng đại của đất nước.
Xem thêm