Chuyển đổi số trong đăng ký xe: Nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện

Mang lại lợi ích cho cả hai bên

Trước đây, thủ tục đăng ký xe thường được coi là một "nỗi ám ảnh" đối với nhiều người dân bởi sự rườm rà, tốn kém thời gian và công sức. Tuy nhiên, thời gian gần đây, Phòng Cảnh sát giao thông, Công an thành phố Hà Nội đã và đang tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, toàn bộ quy trình từ kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến, đặt lịch hẹn đến thanh toán lệ phí đều được số hóa.

Đại diện Phòng Cảnh sát giao thông, Công an thành phố Hà Nội cho biết, từ khi triển khai Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia, hiện nay công tác đăng ký xe tại đơn vị đã được số hóa toàn trình.

Không phải thực hiện các thao tác thủ công, không phải đi lại nhiều lần, không sợ thiếu giấy tờ, điền sai thông tin hoặc trùng dữ liệu thông tin. Giờ đây, chỉ cần 1 chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính cá nhân có kết nối với cổng dịch vụ công tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn, quy trình đăng ký xe toàn trình đã được số hóa, người dân có thể chủ động khai báo thông tin phương tiện, chủ xe, nộp lệ phí trước bạ, đăng ký lịch hẹn…

Phòng Cảnh sát giao thông, Công an thành phố Hà Nội đã và đang tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, toàn bộ quy trình từ kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến, đặt lịch hẹn đến thanh toán lệ phí đều được số hóa. Ảnh minh họa

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người dân có hai hình thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại cơ sở, theo đó, người dân đến các điểm tiếp nhận của Đội Đăng ký, quản lý phương tiện để lấy kết quả, không cần đưa xe đến kiểm tra. Khi nhận kết quả, cần nộp: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) kèm bản chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất; Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (với xe nhập khẩu), hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng, kèm bản chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu.

Hình thức nhận kết quả thứ hai là nhận kết quả qua bưu điện tại nhà. Theo đó, hồ sơ được gửi đến địa chỉ đăng ký qua nhân viên bưu điện. Khi chọn hình thức này, người dân cũng phải gửi kèm các giấy tờ như trên để hoàn thiện thủ tục.

Ghi nhận tại cơ sở đăng ký xe ở số 1234 đường Láng (quận Đống Đa, Hà Nội), anh Trần Đức Minh (trú tại quận Thanh Xuân, Hà Nội) tỏ ra hào hứng: “Tôi thực sự bất ngờ và hài lòng về sự nhanh gọn của quy trình bây giờ. Trước khi đến trụ sở làm việc, tôi đã khai báo thông tin online rồi qua đây kiểm tra hồ sơ trong vài phút là hoàn tất. Toàn bộ quá trình chỉ độ 10 phút, nhanh hơn suy nghĩ trước giờ rằng có thể mất cả nửa ngày cho việc khai báo, làm thủ tục”.

Cũng theo anh Minh, hệ thống định danh điện tử VNeID thực sự hỗ trợ rất tốt cho người dân giúp mang lại trải nghiệm tích cực, cũng thể hiện được sự minh bạch trong tất cả các khâu, tránh được các tiêu cực có thể xảy ra.

Phù hợp với tình hình thực tiễn

Ngoài lợi ích nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, việc chuyển đổi số giúp cho công tác bấm biển, cấp biển được thực hiện tự động đảm bảo công khai, minh bạch và đúng quy định.

Việc đẩy mạnh triển khai dịch vụ công trực tuyến không chỉ giúp thuận tiện cho người dân mà còn đem nhiều lợi ích cho công tác quản lý hành chính của cơ quan chức năng.

Theo Phòng Cảnh sát giao thông, Công an thành phố Hà Nội, từ ngày 15/5 đến nay, đơn vị đã tiếp nhận và xử lý 1.538 hồ sơ đăng ký mới (trong đó có 751 trường hợp thực hiện toàn trình trực tuyến); 1.653 trường hợp sang tên; 2.090 trường hợp thu hồi đăng ký, biển số; 914 trường hợp cấp đổi đăng ký, biển số, cải tạo, cấp lại giấy tờ. Nâng tổng số phương tiện đang được quản lý là 8.184.790 với hơn 1 triệu ô tô và gần 7 triệu mô tô.

Cục CSGT hướng dẫn trình tự 8 bước đăng ký xe nhập khẩu qua VneID

Sau thời gian triển khai đẩy mạnh ứng dụng nộp phạt vi phạm hành chính và đăng ký quản lý phương tiện qua cổng dịch vụ công quốc gia, hình thức này đã được người dân ghi nhận và đánh giá cao về hiệu quả cũng như những tiện ích mà nó đem lại phù hợp với tình hình thực tiễn trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0.

Có thể thấy, lợi ích của chuyển đổi số trong đăng ký và quản lý xe không chỉ dừng lại ở việc tạo thuận lợi cho người dân. Đối với lực lượng Cảnh sát giao thông, đây là bước tiến quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian xử lý nghiệp vụ.

Việc số hóa hồ sơ, tích hợp dữ liệu cho phép các cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu thông tin phương tiện, chủ sở hữu, lịch sử vi phạm, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu.

Đại úy Bùi Quang Hiếu, cán bộ Đội Đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (Phòng Cảnh sát giao thông, Công an thành phố Hà Nội) cho biết: “Việc áp dụng chuyển đổi số, đặc biệt là tích hợp VNeID vào quy trình, đã giúp chúng tôi rút ngắn đáng kể thời gian xử lý mỗi hồ sơ. Các thông tin được số hóa, dữ liệu đồng bộ giúp cán bộ dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này không chỉ tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp chúng tôi tập trung hơn vào công tác nghiệp vụ chuyên sâu”.