TP Hồ Chí Minh vận hành thử nghiệm mô hình địa phương 2 cấp

Quang cảnh hội nghị

Hội nghị diễn ra theo hình thức trực tiếp và trực tuyến, điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy TP Hồ Chí Minh và các điểm cầu cơ sở tại trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công của 102 phường, xã.

Dự điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy có các đồng chí: Nguyễn Văn Nên, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh; Nguyễn Văn Được, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh; Văn Thị Bạch Tuyết, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy TP Hồ Chí Minh.

Dự các điểm cầu cơ sở có các đồng chí Thường trực Thành ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy TP Hồ Chí Minh...

Đồng chú Nguyễn Văn Nên, Uỷ viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành uỷ TP Hồ Chí Minh và đồng chí Nguyễn Văn Được, Phó Bí thư Thành uỷ, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh chủ trì hội nghị

Tại hội nghị, Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ TP Hồ Chí Minh Lâm Đình Thắng cho biết, sau thời gian khẩn trương chuẩn bị, phối hợp tích cực, nhịp nhàng giữa các đơn vị, sự hỗ trợ nguồn lực của các đơn vị liên quan, đến sáng 12/6, công tác chuẩn bị vận hành thử nghiệm trên toàn địa bàn 102 phường, xã mới của thành phố đã cơ bản hoàn tất.

Theo đồng chí, để đảm bảo sự sẵn sàng cho vận hành các nền tảng dùng chung theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, sáng 11/6, Trung tâm Chuyển đổi số đã phối hợp cùng UBND quận Tân Bình triển khai vận hành thử nghiệm tại 6 phường mới cho các hệ thống: Hệ thống truyền hình trực tuyến, Hệ thống quản lý văn bản, Hệ thống phản ánh kiến nghị 1022, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

"Buổi vận hành thử nghiệm cơ bản thành công, giúp cho các cán bộ chuẩn bị bố trí tại phường, xã mới hiểu được vị trí, vai trò và phương thức thực hiện nhiệm vụ của mình", Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ nói.

Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ Lâm Đình Thắng báo cáo tại buổi họp

Trước đó, Trung tâm Chuyển đổi số cùng với Sở Khoa học Công nghệ, Công ty Phát triển CVPM Quang Trung, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) và các đơn vị liên quan tiến hành rà soát hạ tầng đường truyền số liệu, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, xây dựng các kịch bản vận hành hệ thống thông tin, cử cán bộ kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ tại 102 phường xã để vận hành thử nghiệm cũng như khi các phường xã mới đi vào vận hành chính thức dự kiến ít nhất đến ngày 30/7 đối với các nền tảng số dùng chung của thành phố.

Các kịch bản vận hành thử nghiệm các nền tảng số được xây dựng với các nội dung: Vận hành phần mềm Hệ thống quản lý văn bản: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và Hệ thống thư điện tử công vụ của thành phố.

Vận hành việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi người dân, doanh nghiệp thông qua cổng thông tin 1022; vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến kết nối thành phố với cơ sở; vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm Hành chính công cấp xã các loại hồ sơ: Sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử…

Vận hành việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng…) đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại quận/huyện cũ nhưng chưa được giải quyết và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết.

Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh Võ Thị Trung Trinh báo cáo

Sau khi phát lệnh vận hành thử nghiệm, các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy TP Hồ Chí Minh giám sát tại quầy thực hiện thủ tục hồ sơ của Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, xã. Sau đó, lãnh đạo TP Hồ Chí Minh nghe báo cáo nhanh kết quả vận hành thử nghiệm và họp rút kinh nghiệm quá trình vận hành thử nghiệm.

Tại phường Sài Gòn (UBND Quận 1 cũ), cán bộ, công chức vận hành thử nghiệm việc giải quyết hồ sơ đối với 4 lĩnh vực gồm: Văn hóa - xã hội; đăng ký hộ tịch; đô thị, môi trường, an toàn thực phẩm; chứng thực chữ ký, sao y bản chính. Phó Chủ tịch UBND phường Sài Gòn cũng trực tiếp ngồi để xử lý hồ sơ.

Trưởng phòng Nội vụ Quận 1 Ngô Hải Yến (dự kiến là Phó Chủ tịch UBND phường Sài Gòn) cho biết, các cán bộ được bố trí tại Trung tâm Hành chính công phường Sài Gòn đã từng làm việc ở bộ phận 1 cửa của phường hoặc quận nên đã quen với các thao tác trên phần mềm thử nghiệm thành phố đang triển khai.

Theo kế hoạch, từ ngày 26 đến 30/6, TP Hồ Chí Minh sẽ tổ chức các cuộc họp tổng kết, rút kinh nghiệm, hoàn thiện các kịch bản để đảm bảo việc chuyển sang chính thức từ ngày 1/7 được vận hành thông suốt.

Theo Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh Võ Thị Trung Trinh, việc sử dụng nền tảng dùng chung được xem là giải pháp đồng bộ hóa, bảo đảm tính liên thông và bảo mật giữa các cấp chính quyền. Kết quả thử nghiệm bước đầu cho thấy sự chuẩn bị nghiêm túc từ cơ sở vật chất đến nhân sự của các địa phương.

Ngoài ra, mô hình thử nghiệm lần này cũng là dịp để Trung tâm Chuyển đổi số đánh giá khả năng mở rộng hệ thống dùng chung trên toàn TP Hồ Chí Minh, tiến tới xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ người dân theo mô hình "một cửa, một dữ liệu".

Cán bộ công chức phường Phú Nhuận đang thử nghiệm vận hành các mô hình giải quyết thủ tục hành chính

Từ ngày 10/5 đến nay, TP Hồ Chí Minh đã chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số chủ trì tổ chức đào tạo trực tuyến và trực tiếp “Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành” và “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” cho lãnh đạo, cán bộ công chức tại các quận huyện, phường xã hiện nay.

Thành phố cũng xây dựng các tài liệu tập huấn đào tạo để gửi đến các đơn vị có thể thực hành. Sở Khoa học Công nghệ tập huấn, đưa vào vận hành Cổng thông tin điều phối vận hành Chính quyền số để kịp thời tiếp nhận, xử lý các sự cố, yêu cầu phát sinh trong quá trình vận hành.