Quảng Nam: Văn phòng đăng kí đất đai Điện Bàn trả hồ sơ nhưng không ký và đóng dấu?

Nhiều thửa đất của người dân tại phường Điện Dương chưa được công nhận đất ở do vướng hồ sơ (Ảnh: V.Q)

Ngày 29/8, hộ ông Nguyễn Minh Kỳ (ngụ khối Hà Quảng Đông, phường Điện Dương, thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam) phản ánh đến báo Tuổi trẻ Thủ đô về việc hồ sơ công nhận đất ở để làm thủ tục thừa kế của gia đình bị Chi nhánh Văn phòng đăng kí đất đai thị xã Điện Bàn trả lại.

Trước đó, ngày 25/7, ông Kỳ đại diện cho hộ ông Nguyễn Thương (cha ruột, đã mất) nộp hồ sơ công nhận đất ở trên thửa số 80, tờ bản đồ số 5, diện tích 830m2 tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của thị xã Điện Bàn.

Ông Kỳ cho biết, trước khi nộp hồ sơ, gia đình đã thực hiện việc hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến thửa đất như trích lục bản đồ số 64, sổ mục kê thửa đất, mảnh trích đo chỉnh lý bản đồ đia chính số 90, tờ bản đồ số 5, Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất và Bản đồ mô tả ranh giới, mốc thửa đất do Công ty CP Đo đạc địa chính và Công trình H.P xác lập ngày 9/5.

Nhiều hộ dân chỉ được cấp đất ở theo hạng mức gây thiệt thòi (Ảnh: V.Q)

Tuy nhiên, đến ngày 24/8, sau khi hồ sơ được thụ lý, người đại diện của ông Kỳ đến nhận kết quả tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã, thì nhận được tờ giấy A4 có ghi dòng chữ: "Không có tên trong sổ đăng ký ruộng đất 299 nên không có cơ sở xác nhận lại trước năm 1980, đề nghị cung cấp giấy tờ chứng minh sử dụng đất trước năm 1980".

"Sau khi nhận lại hồ sơ, tôi nhận thấy việc trả kết quả từ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thị xã không phù hợp với quy trình về thủ tục hành chính. Văn bản trả hồ sơ không có chữ ký, con dấu của đơn vị tiếp nhận. Nội dung về trả lời hồ sơ cho công dân không phù hợp với Luật Đất đai khiến quyền lợi của gia đình bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Nếu gia đình nộp hồ sơ bị thiếu thủ tục hoặc không đủ điều kiện thì đơn vị tiếp nhận phải có văn bản phản hồi theo mẫu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ quy định tại Phụ lục theo Thông tư 61 năm 2018", ông Kỳ nói.

Hồ sơ của ông Nguyễn Thương bị trả lại chỉ có chữ ký nháy từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, không có chữ ký người lập (Ảnh: V.Q)

Ông Kỳ cho rằng, Sổ mục kê là giấy tờ được lập trong việc đăng ký ruộng đất theo Chỉ thị 299 vào tháng 11/1980. Việc UBND phường Điện Dương căn cứ vào Sổ mục kê để làm cơ sở xác định thửa đất thuộc quyền sử dụng, quản lý của gia đình có nguồn gốc sử dụng trước năm 1980 cũng như xác định lại diện tích đất ở đối với trường hợp có vườn, ao là hoàn toàn có căn cứ và đúng pháp luật.

Do vậy, hồ sơ của gia đình có đủ cơ sở theo quy định của Luật Đất đai để chứng minh về quyền sử dụng đất và công nhận đất ở.

Tờ trình công nhận diện tích đất hình thành trước năm 1980 của phường Điện Dương đối với hộ ông Nguyễn Minh Kỳ (Ảnh: V.Q)

Sổ mục kê năm 1980 thể hiện rõ chủ sử dụng đất là ông Nguyễn Thương, loại đất thổ cư (ký hiệu T) với diện tích thể hiện trong sổ đăng ký là 1.344m2.

Sau khi được đo đạc lại để làm sổ, diện tích đất thực tế nói trên chỉ còn 830m2 và thuộc thửa đất số 80, tờ bản đồ số 5. Nội dung này đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận và trong quá trình đo vẽ đều có chủ sử dụng đất giáp ranh ký xác nhận.

Ông Kỳ cho rằng, đây là căn cứ chứng minh thời điểm sử dụng đất của người dân sử dụng đất, là một trong những giấy tờ công nhận toàn bộ diện tích đăng lý tại Sổ mục kê.

"Diện tích thực tế đủ cơ sở được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xác định theo giấy tờ mà không phải nộp tiền sử dụng đất theo Điều 100, Luật Đất đai 2013", ông Kỳ lý giải.

Sổ mục kê thể hiện rõ diện tích đất 1.344m2 của hộ ông Nguyễn Thương, cha ruột ông Kỳ (Ảnh: V.Q)

Cũng theo ông Kỳ, việc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trả hồ sơ cho công dân một cách thiếu chuyên nghiệp và chưa đúng thủ tục hành chính theo Nghị định 61.

"Tôi cho rằng, tờ giấy A4 mà gia đình nhận được không có chữ ký, con dấu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ và chỉ có chữ ký của cán bộ bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thị xã nhưng lại không có ý kiến của lãnh đạo đơn vị là chưa phù hợp.

Việc hồ sơ bị trả lại cùng tờ giấy A4 như trên là chưa đúng với quy định của pháp luật, không có tính pháp lý và không theo mẫu đã được Chính phủ quy định. Trong khi đó, UBND tỉnh Quảng Nam đã có Quyết định số 1389 và phụ lục quy định rõ về quy trình giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện", ông Kỳ thông tin.