Đẩy mạnh chuyển đổi số trong phối hợp giữa 3 cơ quan văn phòng

Quang cảnh hội nghị

Báo cáo tại hội nghị cho thấy, qua gần 2 năm thực hiện Quy chế phối hợp, 3 văn phòng đã bước đầu hình thành phương pháp làm việc liên thông, kịp thời, chặt chẽ, đạt hiệu quả.

Theo đó, 3 văn phòng đã tham mưu chương trình công tác sớm hơn để làm cơ sở cho các cơ quan đơn vị triển khai thực hiện. Lịch họp, lịch làm việc đảm bảo khoa học hiệu quả. Việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, năm, toàn khóa và các chương trình, kế hoạch, đề án, chỉ thị, nghị quyết, quyết định, thông báo kết luận tại hội nghị của Thành ủy theo hướng phân công chi tiết, cụ thể, đảm bảo tính đồng bộ, toàn diện, không bị chồng chéo, đạt hiệu quả cao.

Ngoài ra, công tác phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất đáp ứng theo yêu cầu. Việc phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp định kỳ theo chương trình công tác của Thành ủy, HĐND, UBND TP, Đoàn đại biểu Quốc hội TP Hà Nội, các sự kiện quan trọng trên địa bàn TP đảm bảo chặt chẽ, hiệu quả.

Chánh Văn phòng UBND thành phố Trương Việt Dũng phát biểu tại hội nghị

Công tác tiếp công dân, giải quyết đơn, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân được tham mưu giải quyết theo thẩm quyền; qua đó, góp phần giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, hạn chế không để xảy ra tình trạng khiếu kiện vượt cấp, nhất là không để phát sinh “điểm nóng” về an ninh trật tự.

Bên cạnh đó, các phòng chuyên môn thuộc 3 văn phòng đã phối hợp tốt để chủ động tham mưu cho lãnh đạo của 3 văn phòng trong thực hiện các nhiệm vụ chính trị có liên quan với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.

Cụ thể, từ 1/1/2023 - 30/6/2024, 3 văn phòng đã phối hợp tham mưu, phục vụ 76 Hội nghị Thường trực Thành ủy, 36 Hội nghị Ban Thường vụ , 8 Hội nghị Thành ủy, các Hội nghị giao ban định kỳ hàng quý giữa Thường trực Thành ủy - HĐND - UBND TP Hà Nội với lãnh đạo các sở, ngành, quận, huyện, thị xã.

Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố Nguyễn Ngọc Việt phát biểu tại hội nghị

Đối với việc phối hợp trong công tác công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, từ 3/10/2022 - 30/6/2024, 3 văn phòng đã phối hợp thực hiện 45 hội nghị trực tuyến, 10.306 điểm cầu và 419.949 đại biểu.

3 văn phòng đã chỉ đạo các phòng chuyên môn có liên quan chủ động phối hợp thực hiện tốt việc tiếp công dân của các cơ quan theo Luật. Theo đó, từ 10/2022 - 6/2024, Văn phòng Thành ủy đã tiếp nhận, nghiên cứu, tham mưu xử lý 979 đơn thư; chuyển và tham mưu công văn chuyển 698 đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo ý kiến chỉ đạo của Thường trực Thành ủy.

Thường trực HĐND TP nhận và xử lý 1.454 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và đã ban hành 281 văn bản xử lý. Đến nay, cơ bản các vụ việc đã được các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết, trả lời công dân theo quy định. Đoàn đại biểu Quốc hội TP Hà Nội đã nhận, xử lý 831 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân gửi đến Đoàn qua đường bưu điện, tiếp xúc cử tri…

Chánh Văn phòng Thành ủy Trần Thanh Hà kết luận hội nghị

Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã đánh giá 5 nhóm vấn đề còn tồn tại, hạn chế trong công tác phối hợp, đồng thời tiếp tục cho ý kiến đối với 7 nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới.

Trong đó, 3 văn phòng phối hợp tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ trong công tác tham mưu, thông tin, tổng hợp, bảo đảm phục vụ chu đáo các hoạt động thường xuyên, đột xuất phát sinh của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND thành phố, UBND TP, Đoàn đại biểu Quốc hội TP, nhất là các nhiệm vụ chính trị trọng tâm.

Các văn phòng cũng làm tốt công tác theo dõi, thẩm tra, thẩm định các nội dung trình Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy; thường xuyên phối hợp rà soát, thống kê và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các thông báo kết luận chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, làm tốt công tác theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận chỉ đạo của cấp ủy các cấp.

Kết luận hội nghị, Chánh Văn phòng Thành ủy Trần Thanh Hà đề nghị, công tác phối hợp giữa 3 văn phòng cần chặt chẽ hơn nữa trong thời gian tới, đặc biệt là công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trình đúng thời hạn theo quy định.

Các văn phòng cũng tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ; xây dựng đội ngũ cán bộ đồng đều, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.