Chuyển đổi số trong sinh viên và những giải pháp từ cơ sở

Sinh viên - lực lượng quan trọng trong “xã hội số”

Nguyễn Đức Minh cho biết, chuyển đổi số đang ngày càng mạnh mẽ và trở thành xu thế tất yếu. Sinh viên là lực lượng quan trọng đóng góp vào sự phát triển không ngừng của “xã hội số”. Tổ chức Hội Sinh viên các cấp đã và đang không ngừng phát động các phong trào, hoạt động hỗ trợ sinh viên gia nhập vào công cuộc chuyển đổi số.

Nắm bắt sự chuyển mình của quốc gia, những chủ trương, chương trình của Trung ương và thành phố, Hội Sinh viên Việt Nam thành phố Hà Nội nhanh chóng triển khai các hoạt động chuyển đổi số trong công tác Hội và phong trào sinh viên Thủ đô. Hội tổ chức các hoạt động tiêu biểu như: Xây dựng nền tảng kỹ năng việc làm và khởi nghiệp cho sinh viên, thanh niên; Hình thành không gian hỗ trợ thanh niên Thủ đô khởi nghiệp đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; Triển khai hàng loạt các buổi tập huấn, chương trình, sự kiện, cuộc thi, hội thảo… về chuyển đổi số trong sinh viên.

Đoàn chủ tịch đại hội

Trong bối cảnh đó, Hội Sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân cũng đã kịp thời nắm bắt, triển khai các giải pháp chuyển đổi số trong công tác Hội và phong trào sinh viên. Các giải pháp được triển khai bao gồm: Xây dựng nền tảng văn phòng điện tử; Tăng cường ứng dụng các nền tảng quản trị hội nghị trực tuyến; Ứng dụng công nghệ mới như thực tế ảo trong các hoạt động trải nghiệm.

Xây dựng nền tảng văn phòng, quản trị trực tuyến

Đại biểu Đức Minh cho biết, trường Đại học Kinh tế Quốc dân hiện có khoảng 25.000 hội viên đang sinh hoạt với rất nhiều hoạt động ở các lĩnh vực, quy mô khác nhau. Với các liên chi hội, câu lạc bộ, tổ, đội, nhóm đa dạng về quy mô và nội dung hoạt động, Hội Sinh viên trường lựa chọn cổng thông tin điện tử hoisinhvien.neu.edu.vn là kênh trao đổi chỉnh, thực hiện phần lớn công tác Hội.

Tại cổng thông tin Hội, các câu lạc bộ, tổ, đội, nhóm dễ dàng truy cập vào thông tin, tài liệu, thủ tục, quy trình và các quy định hành chính của trường. Hội Sinh viên trường đang không ngừng số hóa các công tác về: Quản lý hội viên; Rà soát các thủ tục hành chính trực tuyến; Lưu trữ hồ sơ, thông tin.

Đại biểu Nguyễn Đức Minh tham luận

Đặc biệt, cổng thông tin cung cấp một giao diện thân thiện để sinh viên có thể triển khai và tiếp nhận hồ sơ “Sinh viên 5 tốt”, sinh viên có thể tải lên hồ sơ, cung cấp thông tin cá nhân và chứng chỉ liên quan để xác nhận danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” của mình. Sau đó các quy trình sơ duyệt và đánh giá được thực hiện trên nền tảng trực tuyến.

Bên cạnh đó, sinh viên cũng được cung cấp thông tin các hoạt động - sự kiện; Viết bài và chia sẻ thông tin về các hoạt động, thành tích và tin tức nổi bật của câu lạc bộ, tổ, đội. Đồng thời có thể tiếp nhận thông tin đăng kí của sinh viên tham gia vào sự kiện, hoạt động từ đó có công cụ chính xác, hữu hiệu để đánh giá hoạt động của hội viên, sinh viên. Hội Sinh viên trường tăng cường ứng dụng các nền tảng quản trị hội nghị trực tuyến như MS Teams, Zoom Meeting, Google Meet…

Chủ động ứng dụng công nghệ mới

Hội Sinh viên trường Kinh tế Quốc dân ứng dụng các công nghệ mới như thực tế ảo trong các hoạt động trải nghiệm của sinh viên ngày càng rộng rãi. Tiêu biểu có thể kể đến trải nghiệm thực tế ảo phòng tranh triển lãm các hiện vật của các thế hệ Hội Sinh viên trường qua các thời kỳ…

Nguyễn Đức Minh cho rằng, sinh viên là lực lượng quan trọng đóng góp vào sự phát triển không ngừng của “xã hội số”

Bên cạnh đó, các cuộc thi học thuật được tổ chức tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân được đồng hành được sự bảo trợ của các nhà chuyên môn cũng đã được phối kết hợp triển khai hoạt động trải nghiệm kính thực tế ảo trong công tác chuyên môn cũng như tạo cơ hội cho các sinh viên có cơ hội được trải nghiệm du lịch thực tế ảo trên khắp mọi miền tổ quốc ngay tại trường.

Theo Đức Minh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số của tổ chức Hội, Hội Sinh viên các cấp cần tăng cường công tác tuyên truyền, thúc đẩy, truyền cảm hứng và giúp hội viên, sinh viên hiểu được trách nhiệm, vai trò của thế hệ trẻ, hiểu được ý nghĩa của việc tiên phong trong chuyển đổi số; Hoàn thiện công tác truyền thông số kỹ năng truyền thông số.

"Hội cần tiếp tục tổ chức các chương trình tập huấn, cuộc thi nhằm nâng cao nhận thức về tư duy đổi mới sáng tạo, các kỹ năng sử dụng, ứng dụng, nâng cao năng lực số cho sinh viên; Chuẩn hóa việc lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng số. Hội Sinh viên các cơ sở cần phải liên tục cập nhật, sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin mới, cơ sở hạ tầng dữ liệu thông tin miễn phí một cách triệt để vừa tiết kiệm được chi phí cũng như cơ sở dữ liệu quản lý thông tin, lưu trữ dữ liệu một cách thống nhất", nam sinh đề xuất.

Lê Dung. Ảnh: Hồng Mạnh